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法曜琴声 | 一文读懂加班制度(附加班申请表、加班确认表工具模板)
Page Views:      Published Date:2024.06.27

前言

 

近年来,劳动争议案件数量不断增加,其中涉及加班费争议的案件占比较大,加班费支出已成为用人单位用工的主要风险之一,本文通过梳理加班的法律规定、工时的种类、加班费的计算依据等,以期加强用人单位加班制度合规建设,从而减低用工风险。


一、加班的法律规定


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二、工时的种类


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三、加班费的计算依据


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四、不同工时制度下加班费计算


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五、关于用人单位加班费合规操作指引


1.申报特殊工时制度

 

用人单位可结合自身的经营状况及岗位特征(如:岗位要求集中工作、集中休息),就企业内不能实行标准工时的岗位申请综合计算工时制或不定时工时制,可有效减低特殊岗位的加班费支出,同时建议在劳动合同中明确约定特殊工时。

 

2.建立健全加班管理全流程制度

 

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为规范加班行为,合理减少用人单位加班支出,建议用人单位建立健全加班管理全流程制度。用人单位可通过民主程序制定加班的规章制度,并对劳动者进行公示告知,在规章制度中对加班申请、加班确认(附加班申请表、加班确认表)、加班认定、不属于加班的情形进行明确界定,有效避免劳动者不必要的加班。

 

3.建立严格的考勤制度

 

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考勤表作为计算工资和加班费的重要依据文件,建议用人单位在制作考勤表时对标准工作时间及加班时间进行区分,并要求劳动者每月月底在考勤表上签字确认,从而起到固定劳动者的出勤时间包括加班时间的作用。

 

4.合理拆分薪酬结构,在合同中约定加班费计算基数

 

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在实践中,很多用人单位并未对薪酬结构项目进行拆分,一旦劳动者与用人单位就加班费发生争议,劳动者以月工资作为加班费的基数,导致用人单位面临支付大额加班费的风险。

 

因此,建议用人单位可对薪酬进行合理拆分,比如将工资拆分为基本工资、奖金、津贴等项目,并在劳动合同中明确约定加班费计算基数,但不得低于当地最低工资标准,避免劳动者以实际发放的工资作为主张加班费的计算基数。

 

5.优先选择调休

 

用人单位在休息日安排劳动者加班的,有权决定劳动者调休或支付加班费。因此针对工资较高的劳动者在休息日进行加班的,用人单位可优先选择调休以降低加班费支出。



附:加班申请表、加班确认表


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作者简介


 宫皓明,国曜琴岛(济南)律师事务所专职律师,第九届济南市律师协会调解业务专业委员会秘书长,济南市历下区劳动人事争议调解员。

 

宫皓明律师自执业以来承办了多起民商事、劳动争议、刑事、行政诉讼案件以及非诉事务,并长期为中国银行保险监督管理委员会山东监管局、济南市市中区市场监督管理局、德华安顾人寿保险有限公司山东省分公司、山东颐养健康集团物业(集团)有限公司、烟台生物医药健康产业发展集团有限公司、山东苏宁易购商贸有限公司、济南家乐福商业有限公司、福建南方物业管理有限公司、山东金鲁班物业有限公司等多家单位提供法律顾问服务,积累了丰富的办案经验。

 

联系电话:17862961697(微信同号)