法曜琴声 | 入职二三事之签合同

摘要

新入职一家公司，有一项重要流程，就是签订书面劳动合同。我国的《劳动合同法》规定，劳动合同是应当签订，当法律条文使用“应当”这个词的时候，就意味着这件事是必须做、没有其他选择、强制性的。而且，法律还规定了签订书面劳动合同的时间，也就是入职后一个月内，必须订立书面劳动合同。可见，《劳动合同法》非常重视书面劳动合同。签订书面劳动合同既有利于维护稳定的劳动关系，防止发生纠纷，又有利于维护用人单位与劳动者双方的合法权益。

用人单位和劳动者建立劳动关系，双方应当遵守平等自愿、协商一致的原则。签订劳动合同就是将双方的口头约定形成书面文件，明确劳动者的工作期间、岗位、职责、劳动报酬、工作地点等关键性信息，是处理双方争议所必需的重要依据之一。

案例

下面让我们来看一个典型案例。

小赵于2021年11月12日开始在济南某某运营管理有限公司处工作，工作地点是青岛市市北区台柳路177号和达中心，入职时约定工资为每月5000元，未约定工作期间。双方未签订书面劳动合同。运营公司也未给小赵缴纳社保。运营公司的经理通过微信支付工资，仅支付了2000元。由于运营公司不支付工资、不缴纳社保，小赵于2022年2月20日通知运营公司解除劳动合同。随后提起劳动仲裁，要求仲裁委确认双方存在劳动关系，裁决运营公司支付经济补偿金、欠发的工资等。开庭时，运营公司不认可与小赵构成劳动关系，主张小赵是经理的朋友，不是公司员工。最终仲裁委以小赵证据不足为由，驳回仲裁请求。

如果小赵与运营公司签订了书面劳动合同，那么小赵提交劳动合同就可以证明双方存在劳动关系，此时举证责任转由运营公司承担，如果运营公司不能证明已经足额支付小赵工资，那么仲裁委就会裁决运营公司败诉。本案的结果就会完全不同。

分析

因此，劳动者入职后，如果用人单位不主动提出签订书面劳动合同，那么劳动者可以主动询问。如用人单位拒绝签订或者找理由拖延，那么劳动者需要提高警惕，保留能够体现在单位工作的相关证据，以避免遇到案例中小赵所处的困境。有时候劳动者会认为，“我就是在这家公司工作，同事领导客户都认识我，肯定没问题”等等，但往往事与愿违，一旦发生争议，用人单位为了逃避责任基本都会予以否认，此时劳动者再找同事、客户，想让他们作证人，取证难度会比较大。因此，应对防患于未然，提前做准备，保留证据。

发生劳动争议之后，如果没有签订书面劳动合同，也不要着急，劳动者还可以提交其他证据来证明双方存在劳动关系。例如：用人单位为劳动者缴纳社保的参保证明、用人单位通过企业公户支付工资的银行交易记录，这两类证据的证明力也是很高的。

另外，在实务中还大量存在这样一种情况，那就是劳动者在劳动合同上签字之后，用人单位以盖章为由，将两份合同正本全部取走，不予归还。导致发生劳动纠纷之后，劳动者想提起仲裁，但无法提供书面合同的文本。针对这种情况，我们的应对措施就是在提起劳动仲裁时，直接要求用人单位支付未签订书面劳动合同的二倍工资，用人单位为了对抗此请求，就会将书面合同作为其证据提交仲裁。

结语

劳动关系是从劳动者入职之日成立，而入职后及时签订书面劳动合同就是一段良好的、健康的劳动关系的正确打开方式。希望劳动者都能知法懂法，更好地维护自身合法权益。

朱雨冰律师

个人简介

朱雨冰，国曜琴岛（青岛）律师事务所律师（青岛分所），律师，中国农业大学法学学士，国家三级律师、AMAC基金从业人员。